1. Die GIAQ - Genossenschaft der Internet-Antiquare eG, Luxemburger Str. 31, 13353 Berlin (im folgenden: GIAQ ) informiert durch diese Datenschutzerklärung nach Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) darüber, dass sie als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten über folgende Personen bei diesen erhebt und verarbeitet:
a) Mitglieder
b) Teilnehmerinnen und Teilnehmer an Veranstaltungen
c) Referenten
d) Interessentinnen und Interessenten
2. Diese Daten werden ausschließlich zur Verfolgung des in § 1 der Satzung der GIAQ genannten Genossenschaftszwecke, zur Kommunikation mit den Mitgliedern, Veranstaltungsteilnehmer und Interessenten verarbeitet, einschließlich der Einladung zu und der Durchführung von Veranstaltungen, der Erhebung, Einziehung und Abrechnung von Anteilen, Beiträgen, Honoraren und Teilnahmegebühren.
Die Daten werden ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet. Zu anderen, nicht mit dem Erhebungszweck vereinbarenden Zwecken werden die Daten nur verarbeitet, wenn die betroffenen Personen eingewilligt haben. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet.
3. Im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft werden regelmäßig die folgenden Daten verarbeitet:
a) Name, Vorname
b) Beginn (und ggf. Ende) der Mitgliedschaft
c) Höhe des Mitgliedsbeitrags gem. Beitragsordnung und Zahlungsstatus
d) Kontaktdaten (Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, FAX oder sonstige Kennung bei elektronischen Diensten)
e) Bankverbindung (im Fall der Lastschriftermächtigung)
Diese Daten werden nicht ohne Einwilligung der betroffenen Mitglieder an Dritte weitergegeben. Eine Einsicht in die Mitgliederliste kann gemäß §31 GenG erfolgen. Einträge der Mitgliederliste werden beim Austritt oder Ausschluss des betroffenen Mitglieds gelöscht, soweit dieses alle fälligen Beiträge gezahlt hat. Personenbezogene Daten werden nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten gelöscht.
4. Für die Durchführung von Veranstaltungen werden folgende Daten von Referenten, Referentinnen und Teilnehmern bei diesen erhoben und verarbeitet:
a) Name, Vorname
b) E-Mail-Adresse
c) Bankverbindung (nur bei Referenten und Referentinnen, soweit ein Honorar oder eine Kostenerstattung vereinbart wurde und ggf. bei kostenpflichtigen Angeboten auch bei Teilnehmerinnen und Teilnehmern zur Abwicklung der Teilnehmergebühren).
Die Namen und Vornamen der Referenten und Referentinnen werden auf der Webseite der GIAQ im Zusammenhang mit der Ankündigung der entsprechenden Veranstaltung veröffentlicht. Die Namen und weitere Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden nur mit ihrer Einwilligung in eine Teilnahmeliste aufgenommen, sofern diese bei der jeweiligen Veranstaltung gedruckt ausgelegt wird. Soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen zur Speicherung bestehen (etwa im Rahmen steuerlicher Aufbewahrungspflichten nach der Abgabenordnung) werden Teilnehmerdaten gelöscht, wenn der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin der Speicherung widerspricht.
5. Für die Bereitstellung des Webangebots, die Organisation von Veranstaltungen und für die Durchführung der Buchhaltung können für diese Zwecke erforderliche personenbezogene Daten an einen Auftragsverarbeiter weitergegeben werden. Soweit Daten im Auftrag der GIAQ von einem Auftragsverarbeiter verarbeitet werden, stellt dieser sicher, dass die Daten angemessen geschützt bleiben und nicht zweckentfremdet werden.
6. Auf die Daten der Mitglieder, Referenten und Referentinnen sowie Teilnehmerinnen und Teilnehmer dürfen nur die Mitglieder des Vorstands und der mit der Abwicklung betraute Auftragsverarbeiter zugreifen.
7. Die in Ziff. 1 genannten Personen haben das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DS-GVO). Sie können außerdem die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten verlangen (Art. 15 – 18 DS-GVO) und der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DS-GVO widersprechen. Löschungen Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten können eingeschränkt sein, wenn deren Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. Mitgliederliste), aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln.
Des Weiteren können sie sich bei der
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Tel.: 030 13889-0
Fax: 030 2155050
E-Mail: mailbox(at)datenschutz-berlin.de
Web: www.datenschutz-berlin.de
über die Verarbeitung ihrer Daten durch die GIAQ beschweren, wenn sie der Auffassung sind, dass diese gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
8. Bei jedem Zugriff eines Nutzers oder einer Nutzerin auf das Internet-Angebot der GIAQ und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang aus technischen Gründen kurzzeitig in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet. Im Einzelnen werden über jeden Zugriff und Abruf folgende Daten gespeichert:
• aufrufende IP-Adresse
• Datum, Uhrzeit und Zeitzone
• aufgerufene Seite oder Datei mitsamt Größe und Übertrags-Status
• Bezeichnung des Browsers
• ggf. Referrer
Die bei Abrufen anfallenden IP-Adressen werden lediglich zum Erkennen einer rechtswidrigen Nutzung ausgewertet und anschließend – im Regelfall spätestens 24 Stunden nach dem Abruf – anonymisiert. Für Statistikzwecke werden keine individuellen Besucher oder Besucherinnen, sondern nur Seitenaufrufe gezählt. Hierzu findet deshalb keine Speicherung von IP-Adressen statt. Lediglich drei Datenkategorien werden zu statistischen Zwecken lokal gespeichert: der Zeitstempel zur Dokumentation des Seitenaufrufes, die verlinkende sowie die aufgerufene Seite. Da das Web-Angebot bei einem Provider gehostet wird, werden die für den Abruf erforderlichen Daten an diesen übertragen. Eine andere Verwendung oder Weitergabe von Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht.
9. Sicherheit: Die GIAQ eG trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
Sie finden auf unseren Internetseiten Links, welche auf Internetseiten anderer Anbieter verweisen. Soweit dies nicht offensichtlich erkennbar ist, weisen wir gesondert darauf hin, dass es sich um einen externen Link handelt. Die GIAQ eG hat keinen Einfluss auf Inhalt und Gestaltung solcher Internetseiten anderer Anbieter. Deshalb gilt auch diese Datenschutzerklärung insgesamt nicht für fremde Internetseiten.
10. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten der Genossenschaftsmitglieder ist die Satzung der GIAQ in der jeweils geltenden Fassung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die Daten der Personen, die an GIAQ-Veranstaltungen teilnehmen, bei solchen Veranstaltungen als Referentinnen oder Referenten auftreten oder das Internet-Angebot der GIAQ nutzen, werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DS-GVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) besteht in der Durchführung der Veranstaltungen und der Erbringung des Internet-Angebots. Soweit die Datenverarbeitung mit Einwilligung der Betroffenen erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO einschlägig. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
11. Diese Datenschutzerklärung tritt am 25. Mai 2018 in Kraft.
Diese Datenschutzerklärung wurde unter Zuhilfenahme der Datenschutzordnung der Europäischen Akademie für Informationsfreiheit und Datenschutz e.V. erstellt, und wir danken für die Freigabe als Vorlage.
Letzte Aktualisierung: 06.03.2024
